Datenschutzerklärung

Klarframe, vertreten durch Oliver Condurache und Michael Vogel, Carrer Primavera 8, 07010 Palma, Spanien, NIF 20890460C. E-Mail: info@klarframe.com

Bei der Registrierung verarbeiten wir Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Firma zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Kontaktformular übermittelt die eingegebenen Daten per E-Mail an uns.

Wir setzen keine Tracking-Dienste und keine Werbe-Cookies ein. Gesetzt wird ausschliesslich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung.

Der Meeting Agent zeichnet Meetings ausschliesslich nach Beauftragung durch den Kunden auf. Der Kunde ist Verantwortlicher, wir sind Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO); einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.

Zu jeder Aufzeichnung wird protokolliert, wie auf sie hingewiesen wurde: der Aufnahme-Bot erscheint sichtbar in der Teilnehmerliste und wird in der Termineinladung angekündigt. In Deutschland ist die Aufzeichnung des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ohne Einwilligung aller Beteiligten strafbar (§ 201 StGB) — verantwortlich dafür ist der Kunde, das Werkzeug für den Nachweis stellen wir.

Verarbeitet werden Audio, daraus erzeugte Transkripte, Protokolle, Auswertungen sowie Termin- und Teilnehmerangaben. Die Verarbeitung läuft auf EU-Infrastruktur (Region eu-central-1).

Bewertet werden Meetings und Teams. Es entstehen keine Ranglisten einzelner Personen und keine Leistungsbewertung von Beschäftigten.

Recall.ai (Aufnahme und Transkription, EU-Region), OpenAI (Auswertung), Notion (Arbeitsoberfläche für Berichte), Hostinger (E-Mail-Versand) sowie unser Server-Hoster. Alle sind vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden.

Eine Weitergabe zu eigenen Zwecken der Empfänger findet nicht statt. Es werden keine Daten verkauft.

Meeting-Daten werden nach der vereinbarten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht (Standard: 365 Tage). Abrechnungsnachweise bleiben so lange erhalten, wie steuer- und handelsrechtliche Pflichten es verlangen.

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Eine Löschanfrage löscht tatsächlich: Konto und Zugang sofort, danach die Meeting-Daten in der Plattform, die zugehörigen Arbeitsflächen und geplante Aufzeichnungen. Sie können die Löschung selbst in den Einstellungen auslösen oder sich an uns wenden.